このたび、当事務局（株式会社博報堂）の事務局員によるデータベース操作の人為的ミスにより、一部の申請者様（2名）の個人情報が、他の申請者様において閲覧可能な状態となるインシデントが発生いたしました。本件インシデントについては既に解消されており、該当する申請者様に対しても個別にご連絡、お詫びさせていただいております。また、本件以外の個人情報にについて、同様の人為的ミスによるインシデントは発生していないことは確認済みです。
今回の事案を厳粛に受け止め、同様の事態を再び発生させることがないよう、事務局における個人情報管理体制の一層の強化を図ってまいります。また、当事務局の事務局員に対して、これまで以上に情報の取り扱い・保護に関する教育の充実を図り、個人情報保護の重要性に関わる当事者意識の醸成を図ってまいります。
多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
